Diskusi Administrasi dan Kearsipan, BERDIKARI Perkuat Profesionalisme Sekretariat Bawaslu

Balikpapan, 12 Januari 2026 — Bawaslu Kota Balikpapan menggelar kegiatan BERDIKARI (Bersama Diskusi Administrasi dan Kearsipan) sebagai upaya meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam pengelolaan administrasi perkantoran. Kegiatan ini dilaksanakan di lingkungan Sekretariat Bawaslu Kota Balikpapan dan diikuti oleh seluruh jajaran sekretariat sebagai peserta. BERDIKARI diselenggarakan untuk memperkuat pemahaman teknis terkait klasifikasi arsip dan tata naskah dinas agar sesuai dengan ketentuan Peraturan Bawaslu Nomor 11 Tahun 2020 dan Peraturan Bawaslu Nomor 13 Tahun 2020.

Kegiatan tersebut bertujuan menyamakan persepsi dan penafsiran dalam pengelolaan administrasi kelembagaan, khususnya terkait pengelompokan arsip, penyusunan naskah dinas, penomoran surat, hingga penggunaan logo dan kop surat dinas. Melalui forum diskusi dan pembelajaran internal ini, peserta diajak untuk memahami pentingnya administrasi yang tertib, sistematis, dan sesuai regulasi sebagai bagian dari upaya mendukung kelancaran tugas dan fungsi pengawasan pemilu.

Dalam materi yang disampaikan, peserta dibekali pemahaman mengenai klasifikasi arsip fungsi substantif dan fasilitatif. Klasifikasi substantif meliputi arsip pengawasan pemilu, penanganan pelanggaran, serta penyelesaian sengketa, sementara klasifikasi fasilitatif mencakup perencanaan, keuangan, kepegawaian, dan persuratan. Selain itu, turut dibahas tata cara penyusunan naskah dinas sebagai alat komunikasi kedinasan agar lebih tertib, efektif, dan efisien, sehingga setiap dokumen yang dihasilkan memiliki standar yang sama dan mudah ditelusuri.

Anggota Bawaslu Kota Balikpapan, Agus Sudirman, dalam penyampaiannya menegaskan bahwa kegiatan BERDIKARI menjadi ruang strategis untuk memperkuat pemahaman teknis administrasi bagi jajaran sekretariat. Menurutnya, administrasi dan kearsipan yang tertib merupakan fondasi penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pengawasan pemilu.
“Melalui BERDIKARI ini, kami ingin memastikan seluruh jajaran memiliki pemahaman yang sama terkait tata naskah dinas dan klasifikasi arsip, sehingga setiap dokumen yang dihasilkan sesuai aturan dan mudah ditelusuri,” ujar Agus Sudirman.

Melalui pelaksanaan kegiatan BERDIKARI ini, Bawaslu Kota Balikpapan berharap terwujud kesamaan pengertian dalam pengelolaan administrasi, meminimalisasi kesalahan tata naskah dinas, serta menghindari tumpang tindih dalam pengarsipan surat dan dokumen resmi. Kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen Bawaslu Kota Balikpapan dalam memperkuat tata kelola kelembagaan serta mendukung pelaksanaan tugas pengawasan pemilu melalui administrasi yang tertib, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.